Quand les vols et les hôtels et plus: votre guide complet de planification des voyages

La planification d’un voyage beaucoup plus important comprend le simple fait de choisir une destination. Le moment de vos réservations peut vous fournir correctement des centaines de dollars et vous assurer d’obtenir les expériences que vous souhaitez.

Ce guide complet s’effondre complètement lorsque vous devez réserver chacun de vos composants de voyage pour augmenter les économies et réduire le stress au maximum.

Commencez par les bases: documents et protection d’abord

Avant de plonger sur les vols et les hôtels, assurez vos fondations de voyage. Vérifiez la date d’expiration de votre passeport. De nombreux pays ont besoin d’au moins six mois de validité. Exigences de visa avant la recherche, comme certains peuvent prendre des semaines ou des mois pour le traitement. Pour des informations complètes pour l’aide et l’aide dans les visas électroniques et les déclarations de voyage, HandyVisas fournit des exigences d’entrée mises à jour et des opérations de demande en ligne simplifiées pour les destinations du monde entier.

L’assurance voyage est votre filet de sécurité. Survivez une fois que vous réservez des frais de voyage non remboursables, parfaitement dans les 15 jours suivant votre réservation initiale. L’achat précoce ouvre les avantages d’une couverture maximale, notamment en protégeant le vol du moment où vous achetez. Les polices qui ont été achetées par la suite peuvent exclure la couverture des événements entre la réservation et l’achat d’assurance.

Pour une couverture spécialisée telle que «annulation pour quelque raison que ce soit» ou des exemptions de la condition médicale préexistante, la plupart des compagnies d’assurance nécessitent un achat dans les 14-21 jours suivant le dépôt du voyage initial. L’assurance voyage peut être réservée jusqu’à 18 mois avant les voyages individuels, avec le début de la couverture dès que vous achetez.

Lisez également notre guide: comment choisir la bonne assurance voyage

Stratégie de réservation de l’aviation: le timing est tout

Voyages locaux

Sweet Spot: 28-42 jours avant de partir

Les données modernes montrent la fenêtre de réservation optimale pour les voyages américains locaux il y a environ 28 à 42 jours. L’analyse bon marché 2024 de 917 millions de prix a été trouvée 42 jours les meilleurs prix moyens, tandis que Expedia indique que 28 jours peuvent fournir jusqu’à 24% par rapport aux réserves de dernière minute.

La fenêtre de réservation initiale prolonge généralement 21 à 74 jours de départ, car les prix ont changé 49 fois entre la libération et le décollage. Cette volatilité rend le suivi des plats essentiel. Préparez les alertes de prix par le biais des applications Google Vols ou Airlines pour capturer une baisse soudaine.

Vols internationaux

Réserver tôt: les 50-320 jours suivants

La réserve de l’aviation internationale est devenue plus compliquée, avec un temps significatif différemment, selon la destination. Pour l’Europe, la fenêtre de réservation parfaite est passée de 45 jours en 2023 à 320 jours inhabituels avant 2024, probablement en raison d’événements tels que des jeux olympiques et une demande accrue après la tutelle.

D’autres destinations internationales montrent des exigences plus modérées:

• Le district de la mer des Caraïbes: 29 jours (diminution de 56 jours en 2023)
• Asie: 71 jours (réduit de 144 jours en 2023)
• Amérique du SudComme l’Asie, environ 60 à 90 jours
• CanadaUn livre plus proche du départ, environ 30 à 45 jours

Google Flight Data indique que les vols internationaux réservent 101 jours avant de partir en moyenne, avec le début du bas prix historique du prix de plus de 50 jours.

Le jour de la semaine compte

Meilleure journée de réservation: dimanche
Expedia Research montre que les réserves du dimanche en moyenne de 17% par rapport aux réserves du vendredi. L’ancienne base “mardi” a perdu son importance, car des études récentes ont montré que seulement 1,6% des routes bénéficient de la réserve de mardi, ce qui a réalisé 6% en moins d’économies.

Les meilleurs jours de départ: mardi, mercredi, jeudi
Voler au milieu de la semaine offre en moyenne 12-18% par rapport aux week-ends. Les vols internes d’été apparaissent particulièrement de fortes économies en partant du mardi au jeudi.

Réservation de l’hôtel: la flexibilité gagne

Calendrier de réservation

Hôtels locaux: 15-30 jours à venir
Contrairement aux vols, les hôtels bénéficient d’une réservation ultérieure. Les données de kayak révèlent que la réservation conduit beaucoup à des prix élevés en raison de modèles de prix dynamiques. La fenêtre optimale des hôtels locaux baisse de 15 à 30 jours de chèque, avec certaines fonctionnalités qui offrent des offres à la dernière minute dans la semaine suivant leur arrivée.

Hôtels internationaux: 2 à 4 mois pour les périodes de pointe
Pour les destinations très demandées et les saisons de voyage de pointe, réservez de 2 à 4 mois. Les villes populaires comme Paris, Tokyo et New York nécessitent une crise précoce, en particulier pendant les festivals, les vacances ou les événements majeurs.

Les meilleurs jours de réservation et de survie

Le meilleur jour de réservation: vendredi pour la localité, jeudi pour l’État international
Les données de Skyscanner pour 2023 spectacles les réservations de vendredi et 2% sur les hôtels locaux, tandis que les réservations de jeudi fournissent 6% sur l’immobilier international. Cependant, l’analyse Kayak 2024 indique que ces économies sont marginales.

Le point de contrôle le moins cher: dimanche
Les chèques du dimanche peuvent atteindre 24% moins chers que les expatriés vendredi, alors que les voyageurs d’affaires partent et que les touristes se dirigent le week-end à la maison. Pour les résidences internationales, mardi, les chèques offrent les meilleurs prix.

Considérations saisonnières

Les prix des hôtels sont du vortex basé sur des événements locaux et des saisons. Les périodes de pointe de l’exemple de destination, le sommet des destinations européennes de plage de juillet à août, tandis que les sites tropicaux peuvent être plus chers pendant les saisons sèches.

Considérez les saisons d’épaule (avant ou après les heures de pointe ou après) pour réaliser des économies importantes, souvent moins de 30 à 50% des taux de pointe tout en offrant un bon temps et moins de foules.

Activités et attractions: planifier la tranquillité d’esprit

Musées et sites culturels

Réservez les principales attractions immédiatement après avoir confirmé les dates de voyage

Les musées et les monuments célèbres sont de plus en plus utilisés pour gérer les foules. Par exemple, le musée du Louvre doit être réservé dès que possible, en particulier pour les trous d’ouverture du matin qui offrent des foules plus petites et de meilleures chances photo.

Les sites de célibataires du monde pendant la haute saison:

• ImmédiatementDes attractions distinctives telles que le Louvre Museum, les musées du Vatican, Sarrada Familia, Ann Frank House …
• Les 2 à 4 prochains mois: Les principaux musées pendant les vacances d’été ou scolaire
• 1-2 semaines à venirLa plupart des musées régionaux et des attractions plus petites

De nombreux musées offrent des prix dynamiques à des prix moins chers pour des ouvertures de temps moins populaires. Réservez tôt le matin ou la fin de midi pour de meilleurs prix et des foules plus petites.

Visites et expériences

Il vend souvent des visites célèbres, en particulier des expériences dans le petit groupe, des visites alimentaires et des activités d’aventure, il y a des semaines pendant les saisons de pointe. Réservez des expériences uniques immédiatement après avoir confirmé vos dates de voyage.

Pensez à acheter les permis ou les attractions du Musée de la ville, mais n’oubliez pas que vous devez toujours réserver des ouvertures de temps spécifiques même avec ces passes.

Budget contre luxe: différences de synchronisation stratégique

Stratégie de voyage à petit budget

• VoyagesEn utilisant les prix d’erreur et les ventes de flash; Être flexible avec les dates
• HôtelsLivre des auberges et des chaînes budgétaires il y a 2 à 4 semaines; Considérez les offres de dernière minute
• ActivitésRecherchez des visites à pied gratuites et des musées municipaux

Stratégie de réservation de voyage de luxe

• VoyagesExcellent livre de compartiment siège il y a 3 à 6 mois pour obtenir la meilleure disponibilité
• HôtelsL’immobilier de luxe nécessite 2 à 6 mois de pré-réservation pour les chambres principales
• ActivitésDes visites spéciales et des expériences élevées il y a des mois

Conditions spéciales et conseils professionnels

Réservez la haute saison (été, vacances, événements majeurs)

• Voyages4-6 mois avant le minimum
• Hôtels: 6 mois des destinations principales
• ActivitésUn livre immédiatement après avoir confirmé les dates de voyage

Voyager à la dernière minute

Si la flexibilité est votre priorité, pensez:

• Mardi-jeudi, le départ Pour améliorer les offres de vol à la dernière minute
• Applications de l’hôtel Avec des offres le même jour
• Offres de forfait Qui combine le vol et l’hôtel pour économiser

Voyage collectif

Les grands groupes (8 personnes) ont besoin d’une réservation précoce dans toutes les catégories:

• Familles: Ajouter 1 à 2 mois aux recommandations standard
• Grands groupesLivre 6+ mois à venir pour les voyages coordonnés

Flags rouges pour l’éviter

N’attendez pas si:

• Voyager pendant les grandes vacances ou les événements
• Des destinations en visite avec des options de résidence limitée
• Expériences de planification à un temps
• Voyager avec des dates inachevées
• Réservation pour les grands groupes

Soyez prudent avec:

• Réserver des vols il y a plus de 11 mois (les compagnies aériennes n’ont peut-être pas publié des horaires))
• En supposant que les réservations du week-end coûtent toujours plus cher (cela varie selon la destination)
• Ignorer les politiques d’annulation tôt
• Livre les loyers des vacances sans lire les critiques modernes

Votre plan d’affaires

1. Sécuriser les documents et l’assurance (Une fois planifié le voyage – vérifiez ici)
2. Vols (28-42 jours locaux, 50-320 jours internationaux)
3. Réservation des attractions principales (Immédiatement après la confirmation des vols)
4. Lieux d’hébergement (15-30 jours locaux, 2-4 mois de haute saison internationale)
5. La disposition des transports et des activités plus petites (2-4 semaines avant de voyager)

N’oubliez pas que ces lignes directrices représentent des moyennes basées sur une analyse de données à largeur. Votre situation spécifique (la popularité de la destination, les dates de voyage, la taille du groupe et la flexibilité) affecteront le temps optimal. La clé est de commencer à rechercher tôt tout en maintenant la flexibilité dans la réservation lorsque les prix deviennent bas ou limités.

Préparez les alertes de prix, surveillez plusieurs plateformes de réservation et n’hésitez pas à réserver lorsque vous trouvez une bonne affaire qui répond à vos besoins.

Sur le marché des voyages dynamiques aujourd’hui, la fréquence coûte souvent plus que l’engagement précoce.