De nombreux propriétaires d’entreprise se sentent obligés de trouver le meilleur système de gestion des dépenses pour leur entreprise, quel que soit le coût. Souvent, ils ne pensent pas au coût total, y compris les récompenses qu’ils peuvent laisser sur la table.
De nombreux propriétaires d’entreprise eux-mêmes augmentent leurs bénéfices sur les cartes de crédit personnelles, mais ils choisissent un chemin différent pour leur entreprise, car ils peuvent avoir des dépenses totales beaucoup plus importantes.
Les plates-formes de gestion des dépenses comme la rampe, le quipling et le BREX sont-elles le bon choix pour votre travail? Satan dans les détails.
Que proposent les plateformes de gestion des dépenses?
Des entreprises telles que la rampe offrent des dépenses et des cartes de crédit en un seul endroit. Les ondulations et le volcan sont des exemples de Munsarin qui fournissent un niveau de “récompenses” lorsque l’argent dépense pour leurs cartes de crédit. L’ondulation est plus claire, car elle fournit jusqu’à 1,75% de l’argent, tandis que Brex propose ses propres entreprises. Les bonus BREX sont plus précieux lors de la récupération des frais de voyage, mais ils sont moins rentables que les cartes de crédit pour les entreprises traditionnelles qui gagnent des bonus.
Des programmes à valeur ajoutée tels que la rampe, le Quipling et le Brex Tout sont le contrôle des dépenses, des règles de dépenses et des cartes. Il fournit un certain nombre de façades de programmation d’applications qui promettent de connecter vos principaux systèmes à leur programme de gestion des dépenses afin de simplifier les ordinateurs portables et la gestion des dépenses.
De combien les dépenses dont vous avez besoin?
De nombreuses entreprises ont commencé à déterminer la bonne plateforme de gestion des dépenses, mais je pense que ce n’est pas la bonne question. La meilleure question à démarrer est: “Quel type de gestion des dépenses est le meilleur pour votre entreprise?”
De nombreuses plates-formes comptables célèbres peuvent fournir l’automatisation à l’importation et réconcilier les frais de carte de crédit. Lorsque vous pouvez avoir besoin d’une plate-forme complète, comme une pente ou une ondulation, cela peut être si vous avez besoin de politiques de dépenses strictes ou très spécifiques. De nombreuses cartes de crédit vous permettront de définir des outils de contrôle avant les dépenses, mais des entreprises telles que des ondulations de construction dans la logique en fonction des règles, telles que l’autorisation des salaires des compagnies aériennes plus élevées si l’employé est réservé pendant la période de voyage de pointe.
Nombres Nombres Nombres
Une fois que vous connaissez le niveau idéal des dépenses logiques, réfléchissez à ce que vous laissez sur la table. Au moins, vous devez vous attendre à trouver une carte de récupération en espèces de 2% qui répond à vos besoins commerciaux. Lorsque vous comparez, cela a été annoncé par 1,75% de l’argent, car cela peut ne pas sembler être un très grand écart.
Cependant, vous devez considérer que vous pouvez gagner des points et des kilomètres à des taux plus élevés. Par exemple, vous pouvez gagner 10 miles par dollar dépensé pour les hôtels et louer des voitures saisies par le biais de Travel Capital lors de l’achat avec Capital One Venture X Business. Il s’agit effectivement d’une remise de 10% sur des dépenses de voyage spécifiques, ce qui peut être énorme si vous en avez beaucoup.
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Placer le bon équilibre
Certaines entreprises ont complètement besoin de gérer des dépenses strictes, mais dans de nombreux cas, ils laissent l’argent sur la table en allant à toutes les précieuses récompenses qui peuvent être tirées des célèbres cartes de crédit commerciales. La stratégie hybride est généralement un meilleur pari.
Par exemple, dans mon travail, nous utilisons un système comptable spécialement conçu pour nos restaurants. Ce système automatise un certain nombre de tâches répétées et la synchronisation des factures et des dépenses de plusieurs de nos principaux vendeurs. La plate-forme facilite également la synchronisation de nos cartes de crédit.
Les récompenses que nous gagnons sur ces cartes d’entreprise vont plus loin que le simple paiement de mes prochaines vacances en famille. Ils nous permettent d’envoyer des employés dans des rêves ou de s’assurer qu’ils ne sont pas obligés de s’inquiéter des dépenses lorsqu’ils ont besoin de visiter un membre de la famille malade.
La ligne de fond
Jetez un œil à l’image complète des avantages avant de déterminer si les dépenses via une plate-forme pour gérer les dépenses sont vraiment logiques pour votre travail.
Ils peuvent être utiles si vous avez beaucoup d’employés qui voyagent et dînent sur dix cents. Cependant, il est difficile de justifier la présence d’éléments de contrôle des dépenses dans d’autres catégories (comme l’expédition ou la publicité) lorsqu’ils laissent de grandes récompenses sur la table.