Voyages exonérés d’impôt aux États-Unis d’Amérique C’est l’un des moyens les plus intelligents de réduire vos obligations fiscales si vous voyagez pour des entreprises, des médecins ou des organismes de bienfaisance légitimes. Que vous travailliez pour votre propre compte, votre propriétaire indépendant ou un propriétaire d’une petite entreprise ou un bénévole pour une organisation à but non lucratif, certaines dépenses de voyage peuvent réduire légalement vos revenus imposables.
Ce guide complet 2025 expliquera comment les déplacements exonérés d’impôt aux États-Unis d’Amérique, qui sont admissibles, quelles dépenses vous pouvez déduire et comment rester compatible avec le règlement du Département des impôts.
Qu’est-ce que les voyages exonérés d’impôt aux États-Unis d’Amérique?
Voyages exonérés d’impôt aux États-Unis d’Amérique Il fait référence aux frais de voyage qui peuvent être offerts à partir de vos revenus fiscaux lorsque le voyage a un objectif qualifié en vertu des règles du service fiscal. Cela comprend des réunions de travail, des conférences, des visites médicales ou des voyages de bienfaisance. Les vacances personnelles ne sont pas une remise.
Lorsque votre voyage est destiné aux affaires en premier lieu, l’autorité fiscale vous permet de déduire les frais de voyage tels que le billet d’avion, les hôtels, les voitures louées, les repas et plus encore. Cela réduit votre taxe totale, ce qui vous aide à économiser de l’argent.
Qui peut exiger des voyages exonérés d’impôt aux États-Unis d’Amérique?
Tout le monde ne se qualifie pas. Vous pouvez réclamer Voyages exonérés d’impôt aux États-Unis d’Amérique si:
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Vous travaillez pour votre propre compte ou votre employeur
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Elle voyage pour rencontrer des clients ou assister à des événements professionnels
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Vous pouvez effectuer des travaux bénévoles pour la Fondation 501 (c) (3) Non-Profit
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Voyager pour un traitement médical n’est pas disponible localement
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Vous n’avez pas été rémunéré par l’employeur ou votre organisation
Types de voyageurs fiscaux aux États-Unis d’Amérique
1. Voyage
Il s’agit de la catégorie la plus courante. Les voyages doivent être liés aux entreprises Normal et nécessaire Pour votre travail. Les exemples incluent:
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Réunion des clients
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Assister à des expositions commerciales
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Visitez un bureau ou un lieu de travail différent
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Formation, ateliers ou éducation continue
Réduction des dépenses commerciales:
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Voyages, trains ou bus
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Hôtel ou logement
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50% des repas de travail
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RiDSHARE, taxi, location de voitures
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Internet, frais de téléphone mobile liés à l’entreprise
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Conseils et frais de bagages
2. Voyage médical
Si vous devez voyager pour recevoir des traitements médicaux de base, certaines dépenses peuvent être une remise.
Qualifiants:
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Le traitement doit être nécessaire
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Les soins ne sont pas disponibles localement
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Le voyage principalement pour des raisons médicales
Dépenses médicales standard:
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Transport (billet d’avion, voiture, ambulance)
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Logement (dans les limites de l’autorité fiscale)
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Parking et dessins
NoteLes repas pendant les voyages médicaux ne sont généralement pas adverses.
3. Voyage de bienfaisance
Si vous vous offrez pour vous Qualification 501 (c) (3) organisationsVotre voyage peut être adverse – si vous ne recevez pas de paiement personnel ou de prestation.
Exemples:
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Voyager pour soutenir l’allégement des catastrophes
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Coordination d’un événement caritatif dans une autre ville
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Conduire pour les services à but non lucratif
Dépenses caritatives à prix:
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Tarifs de voyage, train ou bus
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Logement (modeste, pas mortel)
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Repas (si nécessaire)
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Miles (taux caritatif), parking et chevaux
Ce qui n’est pas considéré comme un voyage exonéré d’impôt aux États-Unis d’Amérique
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Vacances
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Voyage personnel en premier lieu
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Les dépenses ou les enfants de votre femme (sauf si vous faites partie du voyage d’affaires)
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Voyages luxueux ou exorbitants
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Mobilité au travail (de la maison à la maison)
Liste des examens: Êtes-vous qualifié pour les déplacements fiscaux aux États-Unis d’Amérique?
Avant de déduire les dépenses, demandez-vous:
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Le voyage est-il directement lié au revenu ou aux soins médicaux ou caritatifs?
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Le voyage était-il nécessaire, pas facultatif?
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Avez-vous des documents appropriés?
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Avez-vous conservé des activités personnelles et commerciales distinctes?
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Avez-vous payé pour vous-même (non payé)?
Comment exiger des voyages exonérés d’impôt aux États-Unis d’Amérique
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Maintenir des dossiers: Gardez tous les reçus, factures et dossiers de voyage
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Enregistrer les activités: Écrivez qui s’est rencontré, où et pourquoi
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Utilisez les modèles corrects:
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Il inclut uniquement les dépenses qualifiées
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Fournir des impôts à temps
Règles de documentation (pour chaque autorité fiscale)
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Les reçus requis pour les dépenses dépassant 75 $
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Préserver Kilomètres Se rendre à la voiture
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Date du chemin, de l’heure, du lieu, du but et du montant
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Conserver les dossiers d’au moins 3 ans après les avoir soumis
Scénarios réalistes
Exemple 1: indépendant
Un photographe indépendant se rend à Phoenix pour tirer sur le client. Il déduit le billet d’avion, l’hôtel pendant deux nuits, 50% des frais de repas et Uber Ride.
Exemple 2: Employeur
Le fondateur d’une agence numérique assiste à une conférence à San Diego. Les vols, le logement et les frais de service Wi -Fi utilisés pour répondre aux clients.
Exemple 3: le volontaire
Un bénévole se rend du Texas à la Floride pour soulager l’ouragan avec une institution à but non lucratif. Elle déduit son voyage d’avant en arrière à l’hôtel (conduit personnellement).
Conseils pour augmenter les voyages exonérés d’impôt aux États-Unis d’Amérique au maximum
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Ne mélangez pas beaucoup de jours personnels lors d’un voyage d’affaires
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Utilisez une carte de travail pour suivre les dépenses séparément
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Reçus de numérisation numérique pour éviter la perte de papiers
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Utilisez des applications telles que les dépenses, l’Everlance ou les QuickBooks pour votre propre compte
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Parlez à un fiscaliste avant les grands voyages d’affaires
Questions connexes
Puis-je déduire des vacances si j’assiste également à une réunion?
Seulement si la raison principale est de fonctionner. Le temps personnel n’est pas un adversaire.
Puis-je déduire les voyages si je travaille à distance?
Non, sauf si vous voyagez spécifiquement pour les réunions des clients ou travaillez sur le site.
Puis-je déduire les voyages de ma femme?
Seulement si votre femme travaille également sur le voyage (par exemple, elle est votre employée).
Puis-je déduire les repas à 100%?
Non, juste 50% des repas de travail Standardable à partir de 2025.
Idées finales
Voyages exonérés d’impôt aux États-Unis d’Amérique C’est un excellent moyen de réduire vos impôts tout en faisant un travail important. Mais vous devez suivre les règles de l’autorité fiscale, maintenir d’excellents enregistrements et éviter de mélanger les affaires avec le divertissement. Utilisez ce guide comme point de départ – mais toujours confirmation avec un conseiller fiscal accrédité.
📌 Désintégration
Ce blog est à des fins médiatiques uniquement et ne constitue pas des conseils juridiques, fiscaux ou financiers. Consultez toujours un spécialiste fiscal agréé. Desmo Travel et l’auteur ne sont pas responsables des actions prises en fonction de ce contenu.
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